يستعرض فيريش هاردوث، نائب الرئيس لأعمال الشركات الناشئة والصغيرة في سايج إفريقيا والشرق الأوسط، 4 أخطاء شائعة ترتكبها الشركات الصغيرة والناشئة فيما يتعلق بإجراءاتها الخاصة بالادخار، وفهم كيفية تجنبها.
1-عدم وجود احتياطي نقدي
قد لا يُدرك العديد من رواد الأعمال أهمية الحفاظ على احتياطي نقدي، أو يؤجلون إنشاء هذا الاحتياطي حتى يشعروا بقدرتهم على القيام بذلك.
يساعد الاحتياطي النقدي على دفع رواتب الموظفين والموردين خلال الأوقات الصعبة، ويوفر لك الدعم النقدي إذا كان عملاؤك يتأخرون في الدفع. والأهم من ذلك، أن مرور أعمالك بفترة انكماش، يتطلب أكبر قدر ممكن من الدعم المالي.
2-النقص في حفظ السجلات والتوقعات وجدولة الميزانية
هناك خلل آخر يقع على عاتق أصحاب الشركات الصغيرة، وهو اتباع نهج اعتباطي في المحاسبة، والاحتفاظ بالفواتير والإيصالات الفعلية في خزانة مخصصة، ومتابعة حركة مواردهم المالية على جدول البيانات، أو من خلال كشوف حساباتهم المصرفية. ونتيجة لهذا النهج التلقائي، سيصعب عليهم تتبع أدائهم المالي، وسيبقون غير مستعدين للتعامل مع التطورات التي تهدد بعرقلة شركاتهم.
وفي غياب المعلومات المحاسبية الدقيقة بصورة فورية مباشرة، فإنك لن تستطيع تكوين صورة واضحة عن حالة التدفق النقدي الخاصة بك، وبالتالي، سيصعب عليك وضع خطة ادخار سليمة.
لذلك ينصح بالاستثمار في حلّ محاسبة حديث يعتمد على السحابة، ويتيح لك تسجيل كل معاملة من تعاملات شركتك بدقة.
3- التقليل من التكاليف
تكلف المساحة المكتبية أموالاً، ويشمل ذلك مصاريف الإيجار والكهرباء ورسوم الهاتف والإنترنت، والمشروبات، والتأمين والصيانة، وهي نفقات عامة ستواجه أعمالك، وتستهلك أرباحك، وتعيق قدرتك على الادخار.
وكان لدخول مفهوم العمل عن بُعد هذا العام، دور في توفير الكثير من الأموال على الشركات. حاول العمل عن بُعد لأطول فترة ممكنة.
4- التزامات مالية مقابل أشياء لا تحتاجها
تدفع كل شركة تكاليف أشياء صغيرة يُمكن لها أن تضيف لحسابها مدخرات كبيرة، تشمل هذه الأشياء، ترك مصابيح الإنارة مضاءة، ومواصلة تشغيل الآلات عند عدم استخدامها، وطباعة المستندات التي لا تحتاج إليها.
تستهلك هذه الممارسات قدراً من أرباحك، بما يجعل من الصعب عليك إضافة الأموال إلى الاحتياطي كل شهر.