2020-08-10
طرحت غوغل عدة توصيات حول كيفية الحفاظ على سير الأمور بثبات قدر الإمكان بالنسبة للفرق التي يعمل أفرادها عن بعد. ومن أبرز هذه التوصيات ما يلي:
- اجعل من اجتماعات الفريق أولوية، لأن اجتماعات الفريق قد تكون وسيلة التفاعل الوحيدة.
- أظهر نوعاً من الاهتمام الشخصي بزملائك في الاجتماعات.
- كن حاضراً، فمثلاً، تأكد من تشغيل الكاميرا ليراك الآخرون، وتحدث عبر المايكروفون ليسمعوك، ولا تغفل عن النظر في أعينهم مباشرة.
- تفقد الزملاء، فلا تكتف بالانهماك بالعمل طوال الوقت، بل تفقد الآخرين حتى ولو بإلقاء التحية.
- أظهر العرفان لزملائك، رغم أن شكر الزميل والثناء على ما قام به ليس بنفس سهولة العمل معاً في نفس المكان، لكن يبقى من المهم الالتفات إلى هذا الجانب التحفيزي ولو من خلال رسالة قصيرة أو عبر تذكر توجيه الشكر خلال الاجتماعات.
- وجه الدعوة للزملاء للمشاركة في الاجتماعات.
- ضع مبادئ الفريق بوضوح.
- استخدم وسائط الاتصال المناسبة، فمثلاً، مكالمة الفيديو لمناقشة التفاصيل، والرسائل القصيرة لتفقد الزملاء أو توضيح أمور بسيطة فحسب.
- اجعل من الاهتمام بصحتك أولوية، فوسط هذه الجائحة، تبقى صحتنا أهم ما نملك، لذلك تنصح غوغل بالحصول على مساحة مكتبية مريحة لتتمكن من عزل عملك عن الحياة المنزلية، ولتضع حدوداً ليوم عملك بحيث لا تنسى نفسك وتعمل لساعات أطول من اللازم، وكذلك ضرورة أخذ استراحة قصيرة من وقت لآخر.
