أكدت الهيئة العامة للمعاشات والتأمينات الاجتماعية على أن مدد خدمة العمل التي يجوز ضمها للمؤمن عليهم تتضمن 6 مدد خدمات مختلفة، مبينة أن ضم مدد الخدمة السابقة يسهم في تعزيز فرص المؤمن عليه نحو استيفاء المدة المقررة للحصول على المعاش التقاعدي، حيث يسهم الضم في إيصال مدد الخدمة السابقة بمدة الخدمة اللاحقة بحيث تصبح مدة واحدة مستمرة ومتصلة.
وأوضحت الهيئة عبر حملة أطلقتها عبر صفحتها الرسمية على «تويتر» للتعرف على شروط وأحكام ضم مدد الخدمة، بعنوان «رمضان شهر المعرفة» أن هناك 6 مدد خدمات للمؤمن عليهم يجوز ضمهم وهي: الخدمة السابقة في القطاع الحكومي، الخدمة السابقة في الدوائر الخاصة التي تطبق نظم التقاعد، مدة الخدمة العسكرية، مدة الخدمة السابقة على اكتساب الجنسية، مدة الخدمة السابقة في مجلس التطوير أو في مكتب الكويت، مدة الخدمة السابقة في أي جهة يقرها مجلس الإدارة.
وبينت الهيئة أن شروط ضم الخدمة تتمثل في 4 شروط تتضمن أن يكون المؤمن عليه على رأس عمله، وأن يقدم المؤمن عليه طلباً خطياً لجهة العمل بالمدة المراد ضمها قبل انتهاء خدماته، وألا تكون مدة الخدمة المراد ضمها قد انتهت بسبب من أسباب الحرمان الكامل من المعاش أو المكافأة، وألا تكون هذه المدد مؤقتة أو بالمياومة (أجر يومي) أو من مدد التدريب السابقة على التعيين.
وعن كلفة السداد ذكرت الهيئة أنه يتم التسديد إما دفعة واحدة أو بالتقسيط بحيث يقوم المؤمن عليه بسداد دفعة نقدية مساوية لمقدار مكافأة نهاية الخدمة التي تقاضاها عن المدة المراد ضمها، وتُحسم قيمة المكافأة من إجمالي كلفة الضم، على أن يتم تقسيط باقي كلفة الضم على أقساط شهرية، بحيث لا يقل القسط الشهري عن ربع الراتب، وبحيث لا تتجاوز مدة التقسيط 4 سنوات أو بلوغ المؤمن عليه سن الـ60 أيهما يحلّ أولاً.
ولفتت الهيئة إلى أنه بحال انتهاء خدمة المؤمن عليه دون أن يسدد كامل كلفة الضم، يتم احتساب المدة المضمومة بما يقابل المبالغ المسددة بالفعل، ويسقط التزام المؤمن عليه بسداد أقساط الضم بحال انتهاء خدمته بالوفاة بشرط أن يكون قد سدد 50% من إجمالي كلفة الضم، أما إذا بلغ ما تم تسديده أقل من 50 % فيتم استقطاع الباقي من هذه النسبة من معاشات المستحقين.
وأوضحت أن معادلة احتساب كلفة الضم هي راتب حساب الاشتراك بتاريخ تقديم طلب الضم، مضروباً في 20% مضروباً في مدة الخدمة المراد ضمها بالأشهر، وعلى سبيل المثال إذا كان راتب حساب اشتراك أحد الموظفين 20 ألف درهم ويرغب في ضم 5 سنوات فإن معادلة الاحتساب ستكون 20 ألفاً وهي راتب حساب الاشتراك بتاريخ تقديم طلب الضم X (20%) وهي نسبة الاشتراك كاملة عن المؤمن عليه صاحب العمل X (60) وهي مدة الخدمة المراد ضمها بالأشهر، سيكون الناتج (240) ألف درهم.
ونصحت الهيئة المؤمن عليه بالضم فور الالتحاق بالخدمة لأن احتساب تكاليف الضم يكون على راتب حساب الاشتراك في تاريخ طلب الضم، وهذا الراتب قد يزيد مستقبلاً إذا زاد راتب الموظف في العمل، ما يجعل كلفة الضم أعلى عما لو قام بالضم بمجرد الالتحاق بالعمل.