زوّد الأرشيف الوطني هيئة الشارقة للوثائق والأرشيف بعدد كبير من نسخ كتاب «النظام العصري للوثائق والأرشيف» الصادر عنه، لتوزيعها على موظفي الهيئة وطلبة معهد الشارقة للوثائق والأرشفة.
ويأتي اهتمام الجهتين بهذا الكتاب انطلاقاً من كونه مرجعاً في النظام العصري للأرشيف، وتعد محتوياته من أهم ما يتطلبه عصر المعلومات والمعرفة والبيئة الإلكترونية، والمبادئ والأسس التي يرتكز عليها، خصوصاً المواصفات العالمية، وكيفية وضعها حيز التنفيذ، لا سيما أنه يقدم المرتكزات النظرية والإجراءات العملية لإدارة الوثائق الجارية، ثم الوثائق الوسيطة والتاريخية الدائمة.
ويهدف الأرشيف الوطني من توزيع هذا المرجع إلى دعم ثقافة وثائقية حديثة تعتمد المنجزات العالمية وتشارك في تطويرها، ويسهم في نشر الوعي الوثائقي، وتعزيز العلوم التي يتلقاها الطلبة في اختصاص إدارة الوثائق والأرشيف.
ويعد «النظام العصري للوثائق والأرشيف» خلاصة خبرة مؤلفه الدكتور المنصف الفخفاخ.