أصدر الشيخ الدكتور راشد بن حمد الشرقي رئيس هيئة الفجيرة للثقافة والإعلام قراراً بتشكيل مجلس أمناء "جائزة راشد بن حمد الشرقي للإبداع" برئاسة مدير الديوان الأميري في حكومة الفجيرة محمد سعيد الضنحاني.
ويضم مجلس الأمناء في عضويته، الأديب بلال البدور من دولة الإمارات، الفنان السوري أسعد فضة، الروائي الجزائري واسيني الأعرج، والدكتور العراقي صالح هويدي والمؤلف المصري سامح مهران والدكتورة جوخة الحارثي من سلطنة عمان.
ويتولى مجلس الأمناء الإشراف على السياسات العليا للجائزة، كما يعتمد المجلس اللائحة الداخلية المنظمة لعمل الجائزة والخطة التنفيذية السنوية لأمانة الجائزة علاوة على اعتماد لجان تحكيم الجائزة.
كما يقر المجلس المعايير والأسس التي تحدد اختيار الفائزين بالجائزة في مختلف مجالاتها، إضافة إلى اعتماد نتائج المسابقة وأسماء الفائزين سنوياً.